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文/袁茹锦
1
前言
现阶段,企业培训常见的三种模式分别是:
课程矩阵+菜单式选择
——类高德地图
员工经验萃取+共享式
——类知乎
学员参与体验+共创式——
类美图秀秀
这三种模式分别有些什么特点呢?
这三种模式分别适用于哪些情况呢?
为什么这三种模式和三类APP有异曲同工之妙?
让我们一起来探索。
2
课程矩阵+菜单式选择——类高德地图
将企业的经营目标转化为培训目标,其实就是通过培训的方式,将员工能力的现实状态升级为“理想状态”。
即培训需求=理想状态的能力-现实状态的能力
任何培训活动都旨在消除或缩小能力差距。
能力的差距通常有两种:静态差距和动态差距。
——它们分别表现为静态培训需求和动态培训需求。
静态培训需求:是指完成岗位要求所需的胜任能力所对应的培训课程,它结合组织和岗位要求而生成,是组织分析和任务分析后的结果。
动态培训需求:是指员工到了指定岗位后,其现有能力与岗位要求之间的差距所对应的培训课程。
动态培训需求与员工表现或者职级相关联,同一岗位不同职级员工的动态需求会不同。
如何平衡静态的培训需求与动态的培训需求呢?
比较务实的操作办法是:以静态需求为主,结合关键岗位的动态需求,按照先组织后个人的原则,分阶段满足。
前期可以根据组织发展要求和岗位胜任力模型,设计针对各岗位的《岗位知识技能分解表》,包含岗位的关键能力要素、行为要项、关键行为标准、所需知识/技能。
依照《岗位知识技能分解表》所规划出来的课程框架是静态需求。
后期根据《岗位知识技能分解表》,判断关键岗位不同职级员工的能力缺失,得出动态需求。
由此设计针对关键岗位员工的《能力提升路径图》,包含提升目标、提升内容、对应课程、考核方式、每项能力提升所对应的任职水平。
有了这么一份针对岗位能力提升的路径图,培训工作开展的基础就比较牢固了。
从实操角度讲,建议由核心岗到非核心岗渐次搭建课程矩阵,即开始时按岗位序列为单元,进行课程的设计和实施。
成熟后,逐次细化到核心岗位,然后再延伸到所有岗位。最细的情况可以做到针对某个任职者。
课程矩阵框架搭建好了之后,员工只要在系统中输入自己的部门、职位、职级,系统就能自动显示出该岗位的《能力提升路径图》。
同时还能看到该职级与下一个职级的能力差距。
员工可以根据现状,在《能力提升路径图》的课程菜单中选择他想学习的课程,系统会显示出该课程的提升内容、学习时长、考核方式,以及学习考核之后,任职水平的提升幅度。
这样一来,员工就可以有针对性的规划自己的成长路径,同时每次登录系统,都能看到自己离下一个职级还有多远的距离。
这就像是学习地图一样,能让员工清晰的看到,经历哪几个阶段,就能到达想去的地方。
这种模式和高德地图APP有点相似。
你一登录高德地图APP,输入计划要去的地址和当前地址,再选择交通方式(如驾车、打车、公共交通等),系统就会为你匹配出几条线路。
每条线路都有用时和公里数,驾车模式还会显示路途中的红绿灯路口数,打车模式会显示不同路线的价格。
而且,在你通过目的地的旅程中,这个地图是实时动态变化的,能够让你随时看到自己距离目的地还有多远。
这样的地图APP,可以为你清晰的指明方向。
而学习地图,能够清晰的告诉员工在每个阶段应该学习什么内容,努力的方向和目标是什么,晋级应该具备什么样的能力,从而为员工有意识的学习描绘了蓝图。
3
员工经验萃取+共享式——类知乎
很多企业会通过组织经验萃取的方式,来实现企业知识和经验的动态传播。
组织经验萃取就是在特定场景下,提炼专家成功的实践经历、隐性知识和洞见,形成可以复制推广的流程/步骤、工具/方法、话术/诀窍等,从而提升个人或组织绩效的一整套方法。
我们来看两个场景:
【场景一】领导要求做一个策划案
经验不足的员工:到网上搜资料,看看有没有类似的策划案可以参考,再结合一些自己的想法,然后拼拼凑凑整合成一个策划案。
经验丰富的员工:先了解相关信息(活动目的、客户需求、公司资源、市场情况、竞品动向等),然后针对这些资料进行分析,寻找活动策划的切入点,有了想法之后,做几个不同版本的策划案,供领导参考决策。
想想看,如果你是老板,你会更喜欢哪种做法?
【场景二】在银行网点和客户沟通
经验不足的员工:鼓起勇气,按照公司培训时所教的方法,向来到网点的某客户发起了“攻势”,结果客户完全不像培训中的“客户”那样按常理出牌,三句话就把他撂在一边了。
经验丰富的员工:热情的帮助一位客户到自助终端办理业务,并很快和客户快乐的聊起天来,在聊天中了解到了客户的家庭情况、资产规划、收入情况等,自然的介绍起一款适合客户的理财产品,引起了客户的兴趣,并成功的完成了销售。
在第一个场景中,标杆员工比普通员工考虑的因素更多,做出的策划案更有针对性;
在第二个场景中,标杆员工比普通员工更善于和客户聊天,更善于引发客户的兴趣。
如果我们能把标杆员工在这些特定场景下的做事方法和思路、隐性知识和洞见,提炼成可以复制推广的流程/步骤、工具/方法、话术/口诀等,就能提升普通员工的绩效。
在华为有这样的一种说法,公司最大的浪费是知识和经验的浪费。
如何对企业内部的经验和知识进行管理,华为的实践中找到了一个切实有效并且落地可执行的方法,就是案例库的建设。
案例的传播其实就是知识和经验的传播。
在华为有一个非常庞大的案例库,是华为通过技术手段自己建设的。
每个人都可以在上面发布和分享案例,由员工贡献案例提供内容,然后由专家和大众进行点评、点赞,进行一些社交互动。
优秀的案例经过评审之后,管理人员会在内部进行公布,有可能是通过邮件内刊的形式,甚至有些案例会被选入到华为大学的教材中,作为教学案例进行使用。
对案例库作出贡献的人员,华为内部设计了多种激励,包括物质激励,精神激励等,来促进大家对案例库的投稿和建设工作。
这就像知乎一样,每个人都可以在上面去提出问题和回答问题。
当你回答问题的时候,是在将自己的知识和经验进行结构化处理和通俗化输出,用以解决他人的疑难杂症。
当你提出问题的时候,是通过向标杆学习的方式,用别人的经验来解决自己的问题。
在知乎回答问题和萃取经验的案例编写一样,都需要一个思维上逐步递进的过程,才能完成从故事到经验,从经验到智慧的提炼。
4
学员参与体验+共创式——类美图秀秀
为什么企业培训常常被诟病“培训后没效果”?
为什么有些时候,员工在培训现场的确有提升有变化,但培训后又回到了原来的样子?
这涉及到心智模式有没有发生转变。
一场好的培训,要能够达成三重目标:
第一重是实现学员知识和技能的提升;
第二重是实现学员行为方式的转变;
第三重是实现学员心智模式的升级。
学习的本质,是人们为持续优化自己的心智模式和行为模式而努力的过程,学习的效果最终要体现在学员自己精神结构和行为方式的改变上。
那什么是心智模式呢?
心智模式根深蒂固存在于人们心中,影响人们理解这个世界的逻辑、采取行动的方式。
心智模式在本质上,是一组有关认知、思维、情感、价值观的定势,是我们认识事物的方法和习惯。
我们通常不易察觉自己的心智模式,以及它对行为的影响,但实际上,你的人生都是按照自己的心智模式在决策、选择和行动。
改善心智模式的过程,本质上就是把镜子转向自己,试着看清楚自己的思考与行为如何形成;
并尝试以“新眼睛”获得新的信息、以新的方式对其进行解读、思考和决策。
这就为我们现阶段的培训提出了一个新的挑战:怎么样帮助学员升级认知、提升技能、转变行为的同时,还能促成心智模式发生改变?
同一个知识点,如果用讲授的方式教给学员,学员仅仅只是“知道”而已;
如果做示范,让学员观察,可以让学员对此有一些“了解”和“思考”;
如果用演练的方式,让学员实践、试错、修正,可以做得比较深,让学员有行为上的变化;
如果设计成体验式活动,让学员在真实的环境中自然呈现,相互影响,带入对潜意识的挖掘和反思,那可以非常深,深入骨髓。
这就要求培训师/促动师在培训过程中,通过课程设计和实施,让学习者经历以下的学习过程:
1、学习者能在引导下,对于学习过程有觉察,能觉察到自己在课堂中不同阶段的行为、意图和思考。
2、学习者在学习过程的体验中,能够拓宽“观察框架”,更新“思考路径”,修正自己的“价值导向”,甚至冲破已经固化的心智模式。
3、学习过程牵涉到完整的自己——包括身体、想法、五感和行动,在学习的时候,学习者是整个人全然投入的。
4、学习者能够探询和反思,公开分享自己观点并且了解对方的假设,不轻易评判和否定与自己既有价值和规条不同的各种人、事、物,能用多棱镜看事物。
5、学习的过程,会从团队碰撞到视角冲突,从视角冲突到破框体验,从破框体验到思维延伸,从思维延伸到视角融合,因此每个人的思维层次都会在这个过程中变得更加丰富。
这就是为什么,行动学习、促动式工作坊在企业培训中越来越受欢迎的原因。
这个过程,就像你在用美图秀秀修图一样,通过各种测试、各种鼓捣、各种体验,最终修出来的图,不仅让你通过自己的努力,“生产”出了一个优于原图的、带有自己思想的新图。
而且这个过程中,你的多视角观察力、审美思维能力、想象力和创造力的开关也在开启。
十年前,美图秀秀上线了第一个版本,主打轻松修图、一键美化等功能,大幅降低了用户的使用门槛,让照相修图变成了人人都可以进行的操作。
这些年,美图秀秀也一直在迭代,不仅优化出了很多有趣的功能,而且开始从图片工具升级到社交平台,从重度美化升级到自然审美,从千人一面升级到千人千面,潜移默化的让用户在体验中获得更多的情绪体验和思维突破。
所以,有人说,企业大学、企业商学院不仅可以更名为“绩效改进研究所”和“员工动能加油站”,还可以叫做“心智模式再造池”和“企业文化大酱缸”。
现在,相信你能理解,为什么说企业培训的三种模式,类似于高德地图、知乎、美图秀秀了吧?
对了,今天是教师节,祝愿所有热爱分享、喜欢培训、乐于传递知识、经验和思想、致力于帮助他人升级认知和提升技能、持续为他人赋予阳光的师者们,节日快乐!
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